岗位职责: 1、协助办公室主任负责公司的行政后勤,营造舒适、整洁的工作环境; 2、负责每月考勤制作、绿植护理、办公用品采购及申领、收发快递、打印扫 描等综合事务; 3、会务相关工作,包括会前资料收集、会议通知、整理会议纪要等; 4、做好档案管理、文书起草、文件收发等; 5、负责联络接待、接听来电、传递信息等; 6、协助组织、安排公司集体活动; 7、公司证件管理; 8、负责按时送标书到开标现场并参加投标会议; 9、完成上级领导安排的其他任务。
岗位要求: 1、文秘、行政管理等相关专业,大专及以上学历,女,年龄 22-40 岁; 2、三年以上相关工作经验,熟悉公文写作格式、具备一定写作能力,熟练运 用 office、excel 等办公软件。 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,做事认真细心、有较强的团队意识、 协调和沟通能力,热爱本职工作,吃苦耐劳。
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