岗位职责: 1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 5、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理。 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度 同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施 工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷 移交公司。 7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆 接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》, 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表: 在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资 料。9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编 归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得 遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、 部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接 待工作,树立企业形象。
岗位要求: 1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先; 2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的 基本知识; 5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
Copyright C 2017-2022 All Rights Reserved 版权所有 贺州市伍贰凌网络科技有限责任公司 桂ICP备12005547号-2 45110202000034
地址:贺州市灵峰步行街54号 EMAIL:731998069@qq.com
Powered by PHPYun.